农学院校友会，各校友联谊会、联络处，各年级、各班级校友联络人：
为健全学院校友工作体系，规范各校友组织名称，完善校友信息台账，根据《关于华南农业大学校友组织名称规范要求》及学校校友会统一工作部署，现就做好农学院各校友组织备案工作有关事项通知如下：
一、备案范围
（一）学院二级校友组织：华南农业大学农学院校友会。
（二）学院所属三级校友组织：以学院为单位在各地设立的校友联谊会；各地方校友会下设的农学院校友联谊会；以年级、班级或学生社团为基础成立的校友联谊会；以县（市、区）等区域为单位设立的校友联络处。
（三）其他以农学院校友为主体成立、需纳入学院统一管理的校友组织。
二、组织名称规范
（一）二级校友组织统一使用"校友会"称谓，原"校友分会"表述予以废止。如"华南农业大学农学院校友分会"规范更名为"华南农业大学农学院校友会"；更名仅属名称统一、标准化，不涉及组织架构变更。
（二）三级校友组织统一使用"联谊会"或"联络处"称谓：以学院为单位设立的统称"联谊会"；以地级市以下区域性为单位设立的统称"联络处"；以学生社团为基础成立的统称"联谊会"。
（三）备案表中"组织名称"栏须严格按规范全称填写，不得使用简称或不规范名称。
三、备案材料及填报要求
（一）各校友组织须如实填写《校友组织备案表》，完整填报：组织名称（按规范全称）、组织类型（学院／地方／行业）、成立时间、所属学院／地区／行业领域、最近一次换届时间、本次是否换届（如否须注明上次换届时间）、分会联系人、分会联系方式、分会通讯地址。
（二）同步填报本组织现任理事会成员名单，注明本届理事会届次，并逐一填写序号、姓名、性别、毕业时间、专业、工作单位、职务、手机号码、分会职务、备注等信息。
（三）备案表"申报集体审核意见"栏须由组织负责人签字或加盖组织印章。
（四）同步更新本组织校友信息台账，完善姓名、年级专业、工作单位、联系方式、通讯地址等信息，安排专人维护。
四、报送时间与方式
（一）请各校友组织于2026年10月18日前，将《校友组织备案表》电子版发送至学院邮箱：1215851@qq.com，由学院统一汇总后报送学校校友会。
（二）邮件主题及附件统一命名为"组织规范全称＋校友组织备案表"。
（三）须报送可编辑电子版（Word或Excel），请勿仅报送图片或扫描件。
（四）请严格按期报送，逾期将影响学院统一汇总。
五、工作要求：明确组织负责人、健全理事会通讯录；负责人把关信息真实准确完整；有问题及时沟通。
六、联系方式：学院联系人：张老师，电话：020-38294996，邮箱：1215851@qq.com。
初审：张凯旋
复审：林轩东
终审：谢珊
