各位同学:
自2024年全国植物生物学大会志愿者招募通知发布以来,工作组收到了全校各专业同学的积极报名。此次大会部分工作岗位需要有一定的专业知识背景,同时大会召开时间在11月16-19日,服务时间持续性长。为此,工作组在选拔志愿者时,优先选拔具有植物生物学专业背景,以及工作时长较多的学生。
现将各工作组的具体名单公布如下,详见附件1。
请正式录取的同学仔细阅读如下安排及有关要求:
1.11月12日晚上24点前加入到对应的工作群(工作群二维码见附件2,进群后请按照“姓名-学院”的格式修改好群名片,方便工作人员及时清点人数;
2.提前预留好时间参加志愿者培训
(1)全体志愿者通识培训:11月13日中午13:00 教五5B404
(2) 各工作组业务培训:11月15日前(具体时间由各工作组内部确定)
3.11月12日晚上24点前下载附件3的二维码,扫描进去完成“志愿者个人信息收录表”问卷填写。(相关数据信息将要用来为各位志愿者购买保险,所以请务必要确保数据完整及准确)
4.11月15日会统一发放志愿者服及工作证,同时下午会安排部分志愿者代表及组长到东方宾馆、中国大酒店等相关活动场地进行踩点及工作预演,请当天有空的同学届时积极报名参与。(相关通知后续会在工作群发布敬请留意)
5.每天早上学校将会安排大巴将志愿者从学校带到工作场地,午餐和晚餐均由大会统一提供。(每天志愿者集合点及时间等安排留意工作群相关通知)
再次感谢大家对此次大会的积极关注和支持。若有其他疑问,可在报名咨询群中找到项目负责老师或学生骨干添加微信进行咨询。(添加微信时请备注:学院+姓名)
联系人:
周志盈 微信号:Ffmnek
刘夏楡 微信号:Q2568285615
农学院团委
2024年11月12日